A sede da Arquidiocese de Vitória, cumpre os prazos definidos pela lei, mas também procura cuidar do ambiente e garantir a segurança de dados. Por isso, faz o descarte adequado dos documentos contábeis que já venceram os prazos de 5 anos de arquivamento, estipulados por lei.

Neste momento estão em fase de picote os documentos referentes ao ano 2016 e, na sequência, serão descartados os de 2017 e 2018.

Após picotados, os papéis são direcionados a associações de catadores de materiais recicláveis.

Os documentos são descartados após triagem e confecção de ata de descarte, assinada pela bibliotecária responsável pela guarda dos documentos, pela contadora e pelo gerente administrativo da Mitra Arquidiocesana.