Existem situações que são necessários alguns documentos para comprovação dos sacramentos recebidos. Como é o caso de quando os noivos vão casar que precisam da certidão de batismo ou para conseguir resgatar a história de antepassados ou mesmo requerer dupla cidadania, seja na Itália ou na Alemanha, países dos quais o Estado do Espírito Santo possui imigrantes.

Na Arquidiocese de Vitória existe o Centro de Documentação (CEDOC), um importante instrumento de pesquisa à disposição de quem se interessar ou tiver necessidade. O CEDOC é o espaço destinado ao gerenciamento e armazenamento de documentação.

Nesse espaço são guardados a maior parte do fluxo de documentos da Arquidiocese, alguns datam de 1821. São 1.000 livros disponíveis dentre eles livros de batismo, casamento, crisma, óbitos, visitas pastorais e livros de tombo.

Muitas pessoas procuram o departamento para buscar documentos. Segundo Giovana Valfré, coordenadora do Centro de Documentação, “o maior público são pessoas atrás de documentação para fazer a sua cidadania italiana, depois os documentos para os sacramentos, principalmente quem vai se casar na Igreja e necessita da certidão de batismo, pessoas que serão padrinhos e madrinhas de batismo ou crisma e num número menor as procuram documentos para trabalhos acadêmicos”.

Alunos de diversas faculdades e Universidades procuram o CEDOC porque estão escrevendo dissertação, tese ou TCC sobre diversos assuntos relacionados à Igreja. Por exemplo a história dos negros no Espírito Santo; a construção e arquitetura dos templos religiosos; a histórias das Comunidades Eclesiais de Base, entre outros temas importantes para diversas áreas do conhecimento.

História

Antes da proclamação da República o Estado brasileiro era ligado administrativamente à Igreja Católica. Cabia a ela, por exemplo, o registro de nascimento da população. Por isso, ainda hoje, os batistérios ajudam a contar a história dos registros de nascimento em nosso país.

Até à proclamação da república era função do Estado constituir as paróquias, nomear padres e inclusive remunerá-los. Em contrapartida, cabia a ela por exemplo o registro de nascimento da população e isso acontecia no batismo da criança.

Eles faziam os registros, guardava esses livros, era responsável por elaborar algumas estatísticas para o governo de Portugal. Por isso, ainda hoje os livros de registos de batismos, casamentos e óbitos, ajudam a contar a história do povo capixaba.

Quando os imigrantes italianos deixavam a Itália eram orientados pelos padres para que ficassem unidos na fé e protegessem uns aos outros e que não deixassem de catequisar os filhos do imigrantes. Giovana conta que quando chegaram ao Estado encontraram muita mata e construíram primeiro uma capela dando início a cidade.

“Naquele tempo, as pessoas não abriam as igrejas, os Portugueses, só abriam se tivesse missa, não tendo missa a Igreja ficava fechada. Com a chegada dos italianos essa movimentação, da própria Igreja modifica. A Igreja passa a ser ponto de encontro, era lá que eles sabiam notícias da Itália, notícias de quem morreu, de quem chegou… Era uma ligação entre todos os imigrantes que estavam naquela localidade. Por isso que essa Fé é tão propagada, e ela começa a ficar muito forte no interior por causa dos imigrantes”.

Nesse período, antes da república, não existia cartório no Brasil, só a Igreja registrava a pessoa, por isso batizava até no dia que nascia, porque era o documento da pessoa. Tudo estava ali, nascimento, casamento e óbito.

“Somente em 1912, que foi inaugurado o primeiro cemitério de Vitória, antes disso as pessoas eram enterradas nas Igrejas. As igrejas tinham seus cemitérios, muitas vezes as pessoas eram enterradas dentro da igreja, assim a documentação pertencia à Igreja. Muitos não têm noção que a Igreja é a guardiã dessa documentação. É a única guardiã”, comenta Giovana.

Como fazer para obter um documento?

Se o documento que está procurando seja referente a um sacramento, o primeiro passo é ir na paróquia ao qual foi realizado e procurar na secretaria por essa documentação.

Caso esse documento não seja encontrado na secretaria paroquial, entre em contato com o CEDOC através do telefone, e-mail ou pessoalmente. São necessárias informações como o ano do sacramento e paróquia ao qual foi realizado.

“Depois que solicitado, vamos fazer a busca desses documentos e vamos emitir uma certidão, depois que a certidão é emitida, avisamos a pessoa, e a pessoa vai buscar. Para esses documentos, levamos menos de uma semana”, explica a coordenadora do CEDOC

Caso o documento não seja encontrado nem na secretaria paroquial e nem no CEDOC: “abre-se um processo e é feito uma declaração pelo padre responsável, e caso a pessoa tenha provas, como por exemplo a lembrancinha com a data, assinada pelo Bispo carimbada pela paróquia, vira um documento, e será feito um registo tardio do sacramento que a pessoa recebeu e está à procura do documento. É registrado no CEDOC ou na paróquia que ela foi crismada ou batizada naquela data, então nunca mais ela terá esse problema”, explica Giovana.

Para os documentos referentes a imigração italiana ou outra imigração, que estão nos livros mais antigos, a média é de uns 15 dias para a entrega do documento. Existe também a possibilidade de a própria pessoa ou a família procurarem o documento no arquivo, quando se trata de busca por cidadania.

O Centro de Documentação da Arquidiocese de Vitória, funciona de segunda a sexta das 9 às 12 horas e das 13 às 16 horas. Ligue e agende uma visita: (27) 3025-6275 ou pelo e-mail [email protected].

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Preservação de documentos históricos na Arquidiocese

Na hierarquia da Igreja Católica, de acordo com o Código de Direito Canônico (cânon 391), compete ao Bispo diocesano governar a Igreja particular que lhe foi confiada, com poder legislativo, executivo e judicial. O próprio bispo exerce o poder legislativo e o poder executivo, mas pode dividi-los com os Vigários gerais ou episcopais, da mesma forma que o poder judicial pode ser compartilhado com um Vigário judicial e juízes.

Na Arquidiocese de Vitória existem Vigários Gerais, Episcopais, o Judicial e os Paroquiais. Junto de Dom Dario Campos, Arcebispo Metropolitano de Vitória, estão dois Vigários Gerais e para cuidar de assuntos específicos existem outros sete Vigários Episcopais: para a Comunicação; para Ação Evangelizadora; para Assuntos Econômicos e para a Ação Social, Política e Ecumênica. Já entre as 90 paróquias do território arquidiocesano são outros 39 vigários paroquiais que atuam no trabalho pastoral junto aos párocos e administradores paroquiais.

Padre Jorge Campos Ramos é um dos Vigários Gerais da Arquidiocese de Vitória e detalha que um vigário é aquele que exerce uma função em nome de outra pessoa e recebe a investidura do poder de outro e sua missão é sempre colaborar e agregar.

“Existem na Igreja várias modalidades de vigários. O Vigário Geral age na pessoa do bispo. Aqui na Arquidiocese somos dois e agimos em plena comunhão com Dom Dario, nosso trabalho é representá-lo. Como a Arquidiocese tem uma extensão territorial e populacional muito grande, os desafios pastorais são imensos e nosso arcebispo precisa desses colaboradores que vão ajudá-lo no governo da Igreja, além de encaminhar, escutar e resolver os problemas que chegam até ele”.  

Nas paróquias, os vigários – que também são nomeados pelo bispo – atuam junto aos párocos e ambos precisam estar em comunhão com toda Igreja. “O vigário paroquial não trabalha como um subalterno, mas possui todas as responsabilidades para com a evangelização, zelando pela vida pastoral”, explica padre Jorge.

É o caso do padre Rafael Martins que foi nomeado vigário na Paróquia São Pedro, em Muquiçaba, após sua ordenação presbiteral que aconteceu em julho. Ele explica que entende o papel do vigário como um auxílio nas questões pastorais, deixando o que é mais burocrático fica para o pároco resolver. “Na minha paróquia, ajudo a celebrar as missas, atendo as confissões, visito os enfermos e a relação está sendo muito boa com os paroquianos. Ainda mais por eu ser um padre novo. As pessoas também têm curiosidade de conhecer um novo jeito.”

Vigários em paróquias administradas por religiosos

A nomeação de um vigário em paróquias que tem como párocos padres religiosos acontece de forma diferente. Nessas situações o superior da congregação apresenta um nome ao bispo diocesano, que acolhe a indicação e nomeia este padre religioso para determinada paróquia como vigário. Outra questão é que não é obrigatório, mas é aconselhável que o padre religioso resida na paróquia com outros irmãos da congregação, que pode ser padre ou frei, dependendo do estilo de vida daquela comunidade religiosa.

Estrutura dos vigários na Arquidiocese de Vitória

 Vigários Gerais

– Padre Ivo Amorim

– Padre Jorge Campos Ramos

Vigários Episcopais

– Vigário Episcopal para a Comunicação – Padre Anderson Gomes

– Vigários Episcopais para Ação Evangelizadora – Padre Jocemar Rubens Stein, Padre Jorge Campos, Padre Josemar José Francisco Zagoto e Padre Paulo Régis Silvestre.  

– Vigário Episcopal para Assuntos Econômicos – Padre Paulo Régis

– Vigário Episcopal para a Ação Social, Política e Ecumênica – Padre Kelder José Brandão Filgueira

Vigário Judicial – Padre Hiller Stefanon Sezini

Vigários Paroquiais: das 90 paróquias da Arquidiocese de Vitória, 39 tem vigários paroquiais.

Vigários por Área Pastoral:

Vitória: das 14 paróquias, 8 têm vigários.

Cariacica/Viana: das 18 paróquias, 8 têm vigários.

Serra-Fundão: das 18 paróquias, 6 têm vigários.

Benevente: das 10 paróquias, 4 têm vigários.

Serrana: das 8 Paróquias, 3 têm vigários.

Vila Velha: das 18 paróquias, 10 têm vigários.